Tipps und Tricks
Das neue Intranet kann mehr
Wir verabschieden uns von Sharepoint und sagen „Hallo“ zum neuen Intranet mit mehr Funktionen und Anwendungen. Hier einige leistungsstarke Tipps.
Individuelle Startseite: Das neue Intranet bietet die Option, zu personalisieren. Inhalte in verschiedenen Sprachen zu erstellen, ist jetzt noch einfacher.
Die Optik und die Funktionen des neuen Intranets mögen auf den ersten Blick ungewohnt erscheinen, sind aber speziell auf Nutzerinnen und Nutzer zugeschnitten. Strategische News sind sichtbarer, die eigene Startseite kann durch das Abonnieren spezifischer Inhalte personalisiert werden und Inhalte lassen sich mit künstlicher Intelligenz schneller in die eigene Sprache übersetzen. Lebendig wird das Intranet aber erst durch unsere Editoren-Community – mehr als hundert Kolleginnen und Kollegen arbeiten aktiv an den Inhalten, um alle bei KWS mit hilfreichen Tipps und Informationen im operativen Alltag zu unterstützen.
Easy für Editorinnen und Editoren – News noch leichter erstellen
Im Studio kann jede und jeder einen Beitrag veröffentlichen: Das kann unter dem persönlichen Namen erfolgen oder als Seite (zum Beispiel Corporate Communications), die zuvor erstellt wurde. Das Erstellen ist besonders benutzerfreundlich, Texte und Bilder können schnell kopiert und eingefügt werden, das Intranet formatiert sie dann automatisch. Wer das neue Intranet für seine Zwecke und Kommunikation nutzen möchte, hat also einen leichten Einstieg – ohne aufwendige Schulungen.
Hat da jemand „App“ gesagt?
Aktuell arbeiten wir daran, das neue Intranet auch auf Smartphones auszurollen – damit auch Kolleginnen und Kollegen ohne Desktop-Arbeitsplatz schnell Zugriff auf alle Inhalte haben. Infos dazu folgen in Kürze.
Powersuche aktivieren
Mit den Filtern werden Inhaltstypen eingegrenzt: Hier kann nach Dokumenten, Nachrichtenartikeln oder Personen gesucht werden – auch in einem bestimmten Zeitraum. Einfach Suchbegriff eingeben und loslegen!
Profi-Tipp: Das Intranet sortiert die Suchergebnisse nach Kategorien: Wer auf der Suche nach bestimmten News ist, sollte nach unten zu „Timeline-Beiträge“ scrollen. Mit einem Rechtsklick auf „Alle anzeigen“ werden weitere Ergebnisse in dieser bestimmten Kategorie angezeigt.
News in jeder Sprache lesen? Klar geht das!
Mit dem neuen Intranet kann man News in zahlreiche Sprachen übersetzen lassen: Dafür oben auf das Profilbild oder die Initialen klicken, die Einstellungen öffnen und unter Präferenzen die bevorzugte Sprache auswählen, fertig!
Profi-Tipp: Wenn News in der Sprache verfügbar sind, werden sie automatisch so angezeigt. Sonst erscheint am Ende des entsprechenden Textes ein „Übersetzen“-Button – einfach anklicken und weiterlesen.
Die eigene Startseite perfekt konfigurieren
Das Besondere an der neuen Plattform? Die Inhalte auf der Startseite können personalisiert werden, ähnlich wie bei Facebook oder Linkedin. Dazu einfach den favorisierten Pages/Seiten und Communitys
folgen – die News dazu erscheinen dann in der Timeline.
Profi-Tipp: Um alle neuen Beiträge in der Timeline zu sehen, regelmäßig auf den orangen „Update“-Balken klicken.
Neugierig, wie das Intranet funktioniert?
In der New Intranet Community finden sich alle Anleitungen und Hilfestellungen. Weitere Tipps gibt es in unserer neuen Serie „Intranet Insider“.
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