Neue Rechtsform
Schreibweise KWS
Vor einem Jahr bekam KWS eine neue Rechtsform: Aus der KWS SAAT SE wurde die KWS SAAT SE & Co. KGaA. Manchmal taucht die Frage auf, welche Bezeichnung bei welcher Gelegenheit zu verwenden ist. Hierzu ein kleiner Leitfaden.
Grundprinzip:
- Für alle internen und externen Publikationen ohne juristische Relevanz wird die Kurzversion KWS genutzt.
- Für alle juristisch relevanten Themen wie im Vertragswesen, auf Geschäftsbriefen und Visitenkarten, in E-Mail-Signaturen und bei der Nennung von Kontaktangaben und Adressen sowie bei Themen aus dem Bereich Investor Relations ist der Rechtsformzusatz verpflichtend und wird als KWS SAAT SE & Co. KGaA ausgeschrieben.
Anwendungsbeispiele:
- Für alle Texte gilt: KWS wird in Verbindung mit einem anderen Wort immer ohne Bindestrich geschrieben (KWS Mitarbeiter, KWS Produkte, KWS Gelände etc.). Dies ist eine gültige Richtlinie im Corporate Wording der KWS. Die Nutzung der Bezeichnung „KWS Gruppe“ oder auf Englisch „KWS Group“ ist nur in dem Zusammenhang sinnvoll und korrekt, wenn alle KWS Gesellschaften weltweit betroffen, beteiligt oder gemeint sind.
- Pressemitteilungen: Innerhalb des Textes gilt die oben genannte schriftliche Verwendung von
KWS. Im Abbinder („Boiler Plate“) wird aber die Rechtsform KWS SAAT SE & Co. KGaA angegeben.
- Broschüren: Innerhalb des Textes gilt die oben genannte schriftliche Verwendung. Der Rechtsformzusatz wird nur im Kleingedruckten verwendet.
- Am Telefon melden sich Mitarbeiter der KWS SAAT SE & Co. KGaA nur mit „KWS“ oder „KWS in Einbeck“ und ihrem Namen.
- Im Digitalbereich bitte nur KWS verwenden.
In einigen wenigen Fällen ist auch die Verwendung von KWS SAAT (bitte nur in Großbuchstaben) möglich, zum Beispiel wenn es um die Aktie geht. Auch bei Printpublikationen in der Region Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH-Region) wie dem Geschäftsbericht, Unternehmensbroschüren, persönlichen Briefen, Grußkarten ist die Schreibweise KWS SAAT möglich. Dabei sollte KWS SAAT im Intro erscheinen und später KWS verwendet werden. Auch bei Veranstaltungen in der DACH-Region kann beim gesprochenen Wort KWS SAAT eingesetzt werden.
Wichtig: Die vorherige Gesellschaftsform KWS SAAT SE ist juristisch falsch und darf nicht mehr genutzt werden!
Andere KWS Gesellschaften können in ihrer Kommunikation unverändert fortfahren. |
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