Employee Central und Time Manager
Zentrale fürs Persönliche
Mitarbeitende können ihre persönlichen und arbeitsbezogenen Daten jetzt selbst auf der Plattform SuccessFactors verwalten. Das Personalwesen profitiert von mehr Transparenz und Effizienz, und für alle verbessern sich die Workflows.
Das Kernteam ist stolz auf die digitale Transformation, die mit Employee Central einen großen Schritt vorangekommen ist.
Neue Adresse, neue Bankverbindung, neue Telefonnummer, neuer Familienstand oder neuer Notfallkontakt: Wer persönliche Informationen in der eigenen Personalakte ändern wollte, musste dafür bisher ein Ticket öffnen. Ab sofort führt der Weg stattdessen über den PeopleHub im Intranet (zu finden in der linken Spalte auf der Startseite). Von dort gelangen Mitarbeitende mit eigenem Account in ihren persönlichen Bereich, inklusive des neuen Moduls Employee Central zum Ändern ihrer Stammdaten.
Employee Central sorgt für mehr Transparenz und Effizienz im Personalwesen: Führungskräfte und HR-Verantwortliche haben jetzt einen ganzheitlichen Überblick über Daten und Abläufe. Insbesondere für leitende Angestellte sowie die Personalabteilung sind zentral und gut gepflegte Informationen von großer Bedeutung. „Mit klar definierten Workflows vereinfacht Employee Central außerdem die Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitenden“, sagt Carolin Stellmach, Associate Communication Management.
Managerinnen und Manager haben einen erweiterten Zugriff und können Beschäftigungsinformationen jetzt einfacher einsehen und aktualisieren. Den Wechsel eines Mitarbeitenden innerhalb einer Abteilung oder auf eine neue Position können sie selbst ändern. Und Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden automatisch in eine zuvor angelegte Planstelle überführt – doppelte Buchführung entfällt damit.
„Das neue und global einheitliche System sorgt für eine bessere Datenqualität, automatisierte Prozesse und für Personalverantwortliche für einen schnelleren Zugriff auf alle relevanten Daten“, sagt Carolin. Und die Personalabteilung „kann sich stärker auf beratende und strategische Aufgaben konzentrieren“.
„Das System sorgt für eine bessere Datenqualität.“
Carolin Stellmach
Zeit, Urlaub und Abwesenheiten im Blick
Im Zuge der Einführung von Employee Central kam in Deutschland noch eine weitere Funktion von SuccessFactors hinzu: der Time Manager. Er löst das bisherige System zur Zeiterfassung ab. Neben dem Ein- und Ausstempeln wird das Modul genutzt, wenn man Urlaub oder freie Tage beantragen möchte. Die Anfrage geht automatisch an die Vorgesetzte oder den Vorgesetzten. Sie sehen in einer Übersicht alle zeitlich relevanten Daten, und eine Genehmigung erfolgt über einen Klick. Employee Central vereinfacht und beschleunigt damit viele Arbeitsabläufe.
Employee Central und der Time Manager sind gut getestet. „Nach fast zwei Jahren engagierter Projektarbeit sind wir stolz darauf, Employee Central im Oktober eingeführt und einen großen Schritt in Richtung unserer digitalen HR-Transformation gemacht zu haben“, sagt Projektleiter Fulvio Amelio. „Dieser Weg war nicht ohne Herausforderungen. Aber mit Teamgeist, Durchhaltevermögen und einem einheitlichen Verständnis für Qualität und ein positives Arbeitserlebnis unserer Mitarbeitenden haben wir es geschafft. Ich bin stolz auf das, was wir erreicht haben.“
Für alle, die nach dem Umstieg noch Fragen haben, steht der virtuelle Assistent WalkMe zur Verfügung. „Und wir setzen alles daran, die Inhalte weiter auszubauen“, sagt Maria Gomez, Automation Lead – HR. Auch im Intranet gibt es eine eigene Seite zu Employee Central – mit Beschreibungen und Anleitungen. Wer weitere Fragen zu den beiden Modulen hat, wendet sich an svc_employeecentral@kws.com. |
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