Länderseiten und neue App
Über Ländergrenzen hinweg informiert
Ob Peru, Polen oder Frankreich – in unserem Intranet gibt es immer mehr Länderseiten. Warum diese in Verbindung mit unserer neuen KWS Intranet App ein echter Vorteil für alle Kolleginnen und Kollegen sind, erzählen wir hier.
Wie informiere ich über neue Sicherheitsvorschriften in Buzet-sur-Baïse? Wie erreiche ich möglichst viele belgische Kolleginnen und Kollegen für wichtige Trainings? Und wer ist unser neuer Head in den Niederlanden?
Um das und mehr zu erfahren, sind spezifische Länderseiten eine perfekte Lösung: Sie können einfach im Intranet erstellt werden und enthalten alle wichtigen Informationen rund um die verschiedenen Standorte in einem Land. In Frankreich war es mit drei Gesellschaften und sieben Forschungsstationen bisher schwierig, alle Mitarbeitenden gut zu erreichen. Mit der neuen Intranetseite KWS Frankreich werden jetzt alle Informationen an einem Ort zusammengeführt.
„Nach den Rückmeldungen aus der letzten Employee Engagement Survey wurde deutlich, dass wir eine bessere Kommunikation zwischen den einzelnen Standorten brauchen“, erklärt Mélanie Planchon, Head of Marketing France. „Mit unserer Intranetseite wollen wir das Zusammengehörigkeitsgefühl stärken, Informationen schnell verfügbar machen und Neuigkeiten sowie Erfolge direkt teilen.“ Auf der Frankreich-Intranetseite gibt es generelle Informationen und Links für alle französischen Kolleginnen und Kollegen – und zusätzlich noch eine Unterteilung in die drei Gesellschaften, die jeweils nach Zugehörigkeit angeklickt werden können.
Über lokale Neuigkeiten wie Personaländerungen und die Saatguternte können Länder auf einer eigenen Intranetseite berichten.
Mittlerweile sind bereits sieben Länderseiten im Intranet angelegt – eine davon ist Benelux. Hier war die Herausforderung, dass die einzelnen Stationen innerhalb der Organisation weit voneinander entfernt liegen. Die Mitarbeitenden sehen sich daher oft nicht persönlich, und auch das Teilen von Informationen war herausfordernd. „Auf der Benelux-Seite gibt es jetzt Informationen aus allen Standorten“, so Jan van Beek, Lead of Marketing and Communications Benelux. „Wir teilen aktuelle Entwicklungen und Projekte, damit ersichtlich wird, was zum Beispiel gerade in Roosendaal passiert. Aber auch wichtige Trainings gibt es hier, beispielsweise zum Umgang mit Microsoft Copilot. Wer immer up to date bleiben will, sollte daher unsere Seite abonnieren.“
Wer jetzt daran interessiert ist, für das eigene Land auch eine individuelle Seite aufzusetzen, muss keine Angst vor der Umsetzung haben: Das Intranet ist so angelegt, dass die Erstellung von Beiträgen und Seiten schnell und einfach funktioniert. Bei Fragen zur Umsetzung hilft Sebastian Frei aus dem Content- und Channel-Management-Team gern weiter. |
Das Intranet fürs unterwegs:
So kommt die App aufs Smartphone
Zugriff auf alle Intranet-News auch unterwegs: Möglich macht es die neue Intranet App.
Immer auf dem neuesten Stand bleiben, auch unterwegs oder auf dem Feld, wenn gerade kein Computer zur Hand ist? Das geht jetzt noch einfacher mit unserer neuen KWS Intranet App.
Ein großer Teil der Arbeit für unsere Züchtung findet draußen statt. Und unsere Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb verbringen viel Zeit im Auto, wenn sie Kundinnen und Kunden besuchen. Immer mit allen KWS Infos auf dem Laufenden zu bleiben, fällt da schwer. Dabei hat unser Intranet viel zu bieten: Neuigkeiten aus der gesamten Welt von KWS, von der Ernte in Großbritannien oder neuen Gebäuden für KWS in Belgien bis hin zur neuen HR-Plattform. In der KWS Intranet App können so alle Kolleginnen und Kollegen über Ländergrenzen hinweg informiert bleiben.
Das gibt es in der neuen Intranet-App:
- Zugriff auf alle internen News und Updates im personalisierten Newsfeed
- Zugriff auf Seiten und Communitys einschließlich ihrer Inhalte und Informationen
- Zugriff auf die Intranet-Benutzerdatenbank mit Basisprofilen aller Kolleginnen und Kollegen
Auf allen Firmensmartphones wurde die KWS Group App bereits installiert – standardmäßig zu finden im Arbeitsbereich des Smartphones. Wer die App für das private Smartphone nutzen möchte, kann sie dafür ebenfalls herunterladen. Dazu wird ein KWS Konto mit Okta-Authentifizierung benötigt. Wer die App nutzen möchte, aber keinen KWS Account und kein Okta hat, wendet sich an Sebastian Frei.
Wer die App zum ersten Mal öffnet, muss sich zunächst mit dem KWS Account und Okta anmelden und eine vierstellige PIN wählen. Diese muss in Zukunft beim Öffnen der App jedes Mal eingegeben werden.
In einigen Fällen werden Nutzerinnen und Nutzer aufgefordert, ein Zertifikat auszuwählen. Wenn das geschieht, bitte das Zertifikat bestätigen. Wer mehrere Optionen angeboten bekommt, wählt das Okta-Zertifikat, wenn möglich. Danach ist die App einsatzbereit. |
Lob für die App oder Ideen, was wir noch besser machen können? Dann wenden Sie sich an corporate-communication@kws.com oder
Sebastian Frei
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