Arbeit

Expert Hub Compensation & Benefits

Fachwissen in Aktion

Im Zuge von ONEGLOBE ist ein Netz von Expert Hubs entstanden, das allen Business Partnern und den Global Functions mit Fachwissen zur Seite steht. Wie dieses Zusammenspiel funktioniert, stellen vier Kolleginnen aus Berlin vor.

Expert Hub für Vergütung und Zusatzleistungen (von links): Aysegul Iyisan, Doralina Hoffmann-Lazar, Karolina Szczepanska und Nataliya Markina

Im Oktober hat KWS Berlin erstmals die Marke von 200 Mitarbeitern übersprungen. Die Vielfalt in der Berliner Belegschaft ist dabei auch ein Indikator für die zunehmende Internationalisierung bei KWS: Am Potsdamer Platz arbeiten nun Kollegen aus mehr als 40 Ländern in den verschiedenen Abteilungen der Global Functions.

Der letztes Jahr ins Leben gerufene Expert Hub Compensation & Benefits (Vergütung & Zusatzleistungen) repräsentiert dabei im Kleinen, wofür ONEGLOBE im Großen steht: Internationalisierung und modernes Arbeiten in vernetzten, standardisierten Prozessen.

Vierköpfiges Team

Seit November 2018 leitet die Polin Karolina Szczepanska den Expert Hub. Sie arbeitete zuletzt in Luxemburg. Nun zog sie für KWS nach Berlin – so wie ein Großteil ihres Expertinnen-Teams: Während Doralina Hoffmann-Lazar, ursprünglich aus Rumänien, schon neun Jahre in Berlin wohnt, siedelte Aysegul Iyisan letzten Sommer zusammen mit ihrer Familie aus der Türkei in die deutsche Hauptstadt über, und Nataliya Markina zog erst kürzlich von Moskau nach Berlin.

Gemein ist den Kolleginnen die Faszination an einem innovativen Pflanzenzüchtungsunternehmen mit weltweiten Ambitionen im Herzen Berlins. Ausschlaggebend für eine Entscheidung für KWS war aber bei allen vieren ein anderer Faktor: Die familiäre Atmosphäre, die positive Energie und der Wille, sich zu einem agilen globalen Unternehmen zu entwickeln, waren für sie schon im Auswahlgespräch spürbar.

Aufgaben des neuen Expert Hubs

Die vernetzte Arbeitsweise der Expert Hubs wird auch an ihrem Aufgabenspektrum und in ihrem Teamalltag deutlich. Einerseits arbeitet das Team an globalen Fragestellungen wie der neuen unternehmensweiten „Global Compensation Philosophy“, welche zukünftig den Rahmen für die verschiedenen Anreiz- und Vergütungssysteme bei KWS bildet.

Andererseits unterstützen sie die HR Business Partner bei operativen und strategischen Anfragen aus den verschiedenen Business Units, zum Beispiel bei der Eingruppierung von Stellen im bestehenden Gehaltsgefüge, durch Beratung zu Vergütungspaketen oder auch bei der Organisation von internen internationalen Versetzungen.

Bei der Versetzung von Kollegen in andere Länder ermöglicht es der fachliche Hintergrund des Teams beispielsweise, ganz individuell die Situation des Mitarbeiters, die Interessen der beteiligten Unternehmen, die Gesetzgebung des Heimat- und Gastlandes sowie internationale Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften zu berücksichtigen.

Beratung bei Global Functions unerlässlich

Entsprechend wichtig ist auch die Beratungsfunktion des Expert Hubs, welche über die HR Business Partner von den Funktionen und Business Units genutzt werden kann. Doralina Hoffmann-Lazar, zuständig für das Thema internationale Mobilität, hebt hervor, dass „die Kollegen oft unsicher sind, wie man in einem solchen Fall am besten vorgeht beziehungsweise wie viele Aspekte bei einer internationalen Versetzung bedacht werden müssen. Wir beraten gern und übernehmen die konkrete Ausgestaltung, die wir dann zusammen mit den Kollegen des Global Transaction Centers umsetzen.“

„Wichtig ist auch die Funktion, zu beraten.“

Fokus aufs Kerngeschäft

„Durch diese internen Dienstleistungen will unser Expert Hub sicherstellen, dass sich KWS in den verschiedenen Ländern gesetzeskonform und unternehmensweit im Rahmen unserer Compliance-Richtlinien verhält“, sagt Expert-Hub-Leiterin Karolina Szczepanska.

„Damit leisten wir unseren Beitrag zum Unternehmenserfolg, denn im Endeffekt geht es bei ONEGLOBE ja insbesondere darum zu ermöglichen, dass sich die Kollegen aus dem operativen Geschäft auf das konzentrieren, was uns alle voranbringt: das KWS Kerngeschäft.“ |

Weitere Informationen zur Arbeit der Kolleginnen sowie zum Thema Auslandsentsendungen finden Sie auf der Intranetseite des ExH Compensation & Benefits.

ONEGLOBE

Glossar

Global Functions
Die unternehmensweiten Querschnittsthemen bei KWS und seinen Geschäftseinheiten sind in sieben Global Functions gebündelt. Diese sind Controlling, Finance & Procurement, HR, Legal & IP, Marketing & Communications sowie das Global Transaction Center.

Expert Hub
Mehr als zwanzig Expert Hubs bündeln bei KWS Expertise zu verschiedensten Fachthemen in der GLOBE-Struktur. Sie unterstützen die Global Functions bei der Gestaltung von Richtlinien und Strategien. Sie stehen aber auch den Business-Partnern zur Verfügung, um fachlich Anfragen aus den Business Units zu bearbeiten. |

Das Transition-Team lädt dazu ein, jederzeit Feedback zu ONEGLOBE per E-Mail abzugeben: AskGLOBE@kws.com

Liste und kurze Beschreibungen der Expert Hubs bei KWS

Global Procurement

Einkauf für den Büro- und Arbeitsalltag

Verantwortlich für alle strategischen Einkaufsaktivitäten für Produkte und Dienstleistungen für den Arbeitsalltag, wie Büromaterial, Reinigungsservices aber auch Beratungs-, IT-, Marketing- und HR-Dienstleistungen.

Einkauf von technischem Equipment, Investments

Verantwortlich für alle strategischen Einkaufsaktivitäten für Investmentprojekte (CAPEX), technisches Equipment und Maschinerie (z.B. Erntemaschinen), Laborausstattung, R&D-Services, aber auch Gartenwerkzeuge, Arbeitssicherheit- und Gesundheitsbedarf.

Einkauf von Produktionsmaterial und -dienstleistungen

Verantwortlich für alle strategischen Einkaufsaktivitäten für Material und Dienstleistungen, welche in der Produktion verwendet oder direkt in die Endprodukte gehen, wie Behandlungen, Verpackungen, aber auch Logistik und Abfallmanagement. Der Expert Hub unterstützt auch die Vertragsstandardisierung für die Saatgutvermehrung.

Global Finance

Internationale Buchhaltungsstandards & Wirtschaftsprüfungen

Unterstützt den Finanzbereich in der Festlegung von Buchhaltungsregeln im Einklang mit den International Financial Accounting Standards. Kontakt für externe und interne Prüfer (Audit).

Hauptbuchhaltung & Jahresabschlüsse

Umsetzung lokaler und IFRS-bezogener Buchhaltungsstandards bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse der KWS Group. Konsolidierung von IFRS-Paketen für die Gruppen-Finanzberichte.

Kommunikation mit Anlegern, Jahresbericht

Verantwortlich für die Kommunikation der Strategie, der Ziele und der Finanzleistung des Unternehmens an den Kapitalmarkt (z. B. an Fremd- und Eigenkapitalinvestoren, Analysten, Privatanleger) und Koordination externer Rechnungslegungsprozesse wie Quartals- und Jahresberichte.

Steuern & Abgaben

Bietet steuerliche Expertise sowie Leitlinien im Steuerbereich für KWS weltweit im Bereich direkter und indirekter Steuern. Erstellt international anwendbare Leitlinien, beobachtet weltweit Steuerrechtsänderungen, legt Standards fest und stellt weltweit Steuerkonformität in Zusammenarbeit mit dem GTC Tax Team sicher.

Finanzierung, Beziehung zu Banken & Versicherungen

Bietet Beratung, Lösungen und Governance für: finanzierungsbezogene Aktivitäten, einschließlich Cash-Management, Devisen- und Geldmarktgeschäften, Garantieemissionen sowie Versicherungs- und Kreditmanagement. Pflegt Beziehungen zu Banken und Versicherungen.

Global IT

IT-Anwendungen Controlling/Finance/HR

Verwaltet und unterstützt alle IT-Anwendungen im Bereich Finanzen, Controlling und Personal (HR).

Kundendienst

Implementiert, verwaltet und unterstützt kundenbezogene IT-Lösungen (CRM, Websites, digitale Dienste, mobile Apps, Shop-Systeme), um die digitalen Marketingaktivitäten zu verbessern und die Strategie für eine bessere Kundenorientierung umzusetzen. Der Expert Hub ist auch für die Weiterentwicklung des Intranets und die Zusammenarbeit über verschiedenen Office365-Tools verantwortlich.

IT-Infrastruktur & -Services

Unterstützt globale Standards bei IT-Infrastruktur, IT-Sicherheits und IT-Service-Management. Der Expert Hub koordiniert die Anbindung an das globale KWS-Netz, die globalen Standards für PC-Hardware und -Software, sowie den Betrieb lokaler Datenzentren. Er koordiniert alle IT-Backend-Anbieter und -Verträge und kümmert sich um die technische IT-Sicherheit, das IT-Lizenzmanagement und die KWS IT Service Management Suite (Ticketsystem Matrix42).

SAP Technology

Implementiert und unterstützt die Einführung von SAP-Technologien und deren Betrieb. Evaluiert neue SAP-Lösungen und deren möglichen Nutzen für KWS. Verwaltet und unterstützt alle Themen um Berechtigungen, Daten- und Lizenzmanagement.

IT-Anwendungen in der Lieferkette

Verwaltet und unterstützt alle IT-Anwendungen im Bereich der SupplyChain (Einkauf, Vermehrung, Aufbereitung, Qualitätssicherung, Lagerverwaltung, Instandhaltung, Verkauf, Versand und Transport).

Global Controlling

Controlling-Schnittstelle zur IT

Schnittstelle zur IT für alle steuerungsrelevanten Themen. Wir unterstützen alle Controlling-Kollegen dabei, ihre IT-Anforderungen richtig zu definieren. Der Expert Hub ist auch für alle mit dem Controlling verbundenen SAP-Rollen und -Berechtigungen verantwortlich.

Controlling von Funktionskosten und Projekten

Definiert Inhalte und Standardprozesse für das spezifische Funktions- und Projektcontrolling entsprechend den Anforderungen der verschiedenen Funktionen und der KWS-Controllingstrategie.

Konzern- und Beteiligungscontrolling

Definiert und pflegt das interne Management-Reporting auf Basis des KWS-Steuerungsmodells sowie EXB- und BU-Anforderungen. Bietet interne konsolidierte Berichte und steuert den Planungs- und Prognoseprozess der Gruppe

Vertriebs- und Produktionscontrolling

Definiert in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen Standardprozesse und -methoden für das Produktions- und Vertriebscontrolling bei KWS.

Global Legal & IP

Recht

Definiert und verwaltet das Globale Vertragsmanagement, was sicher stellt, dass alle KWS Verträge in einer zentralen Datenbank archiviert und verwaltet werden. Zudem unterstützt das Vertragsmanagement die Projektverantwortlichen bei der Umsetzung der Verträge. Das Expert Hub Legal bietet zudem Expertenwissen zu den übergreifenden Rechtsgebieten Gesellschafts-, Arbeits-, und Kartellrecht.

Global HR

Vergütung & Leistungen

Definiert und verwaltet die „Globale Vergütungsphilosophie“, die den Rahmen für alle Vergütungs- und Leistungssysteme der KWS Gruppe bildet. Er berät zur Struktur der Gehaltsbänder und zur internationalen Mobilität.

Personal- / Bewerbermarketing

Positioniert KWS als Wunscharbeitgeber am Arbeitsmarkt, um kontinuierlich nachgefragte Talente für unsere Schlüssel- und Wachstumsmärkten anzuziehen. Dafür arbeitet der Expert Hub an der Marke von KWS als Arbeitgeber und entwickelt gezielt Marketingansätze für Universitäten, Institutionen und den allgemeinen Arbeitsmarkt, um die Attraktivität von KWS bei ausgewählten Zielgruppen zu steigern.

Personalsysteme und -Daten

Zuständig für den globalen Rahmen zur Digitalisierung von Personalmanagement-Prozessen, regelt die Verwaltung von Personalstammdaten, stellt die Einhaltung globaler und lokaler Vorschriften sicher und bietet Fachwissen zu Kooperationsprojekten von HR und IT.

Personalentwicklung

Bietet innovative und vielfältige Initiativen und Programme zur Unterstützung der KWS-Strategien für Personalentwicklung, Talentidentifizierung und Führungskultur.

Global Marketing & Communications

Markenmanagement und -Entwicklung

Verantwortlich für die Festlegung und Umsetzung von Standards für KWS-Marken. Berät beim Einsatz von KWS-Marken und verwaltet das KWS BrandNet.

Digitale Marketinginhalte & -Kanäle

Verantwortlich für digitale Marketingkanäle wie KWS-Webseiten und das Intranet sowie für alle Social-Media-Kanäle und die Produktion von Video- und Bildmaterial für die gesamte KWS Gruppe.

Strategische Kommunikation

Verantwortlich für die strategische und Unternehmenskommunikation. Gestaltet die Identität von KWS durch externe und interne Kommunikation, liefert relevante News und schafft neue Plattformen für Austausch, wie z.B. Meet the EXB.

CRM, Digital Farming & Analytics

Verantwortlich für das globale CRM System Salesforce (Außendienst, Marketing, Direktverkauf), digitale Farming Services (CULTIVENT, myKWS) Markt-und Kundendatenanalyse sowie Pricing-Unterstützung.

Öffentliche Angelegenheiten / Kunst

Verantwortlich für das gesellschaftliche Engagement von KWS, Spenden & Sponsoring sowie die Kunstförderung von KWS. Mit „Corporate Citizenship“ werden Projekte zur lokalen und regionalen Entwicklung initiiert. Das ExH unterhält die Corporate Art Collection und organisiert Kunstausstellungen im BiT und in der KWS Art Lounge NEWCOMER in der Einbecker Innenstadt.